1、負(fù)責(zé)貫徹研究院領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和研究院發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助研究院的規(guī)劃研究。
3.負(fù)責(zé)全研究院日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日�；顒�(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4.組織安排研究院辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備研究院其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5.負(fù)責(zé)研究院內(nèi)來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好研究院歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯研究院簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負(fù)責(zé)研究院保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用研究所印章和介紹信。
8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。
9.負(fù)責(zé)研究院辦公設(shè)施的管理。包括研究所辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話(huà)、手提電話(huà)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
10.負(fù)責(zé)研究院總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話(huà)總機(jī)服務(wù)、安全門(mén)衛(wèi)、宿舍管理工作。
11.負(fù)責(zé)研究院車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保研究院領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē)。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
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